李浩然定下工作主基调之后，立刻开始细化任务：“我们作为承办方，接待方案要将整个会议的全过程，全部包含进去，让书记一看就知道我们这个会议的整个流程是怎样的，每个环节大概是多长时间，这样才能心中有数。所以，我们的第一版方案，一定要详细！”
他起身走到小会议室前面的可移动白板架前，拿起马克笔，在白板上划出三条主线：
“第一，接待方案要细化到分钟。从省领导从省委机关和省政府大院出发开始，要预计每个环节的时间。另外，省领导的车队从高速出口到会场需要大约15分钟，这期间的沿途红绿灯要控灯，保证省领导的车队路过每个红绿灯时，都是绿灯！
但是，保证省领导车队畅通无阻的同时，还不能影响老百姓正常生活，公安和交通部门要拿出精确到秒的控灯预案，老百姓等的每个红灯不能超过180秒。”
说着，李浩然笔锋一转，写下“230”这个数字，继续道：“本次参会人员涉及全省180多个县市区的主要负责人，20个地级市州党委或政府主要负责人，20个地级市州发改委主要负责同志，省上领导约10人。
按职务层级分三类接待：省级领导住宿安排在涪江市区喜来登酒店，安排行政套房。市级领导住宿也安排在涪江市区喜来登酒店，安排豪华单间，县级领导安排在清河大酒店、崇文大酒店等县内高档型酒店，安排豪华单间。
房间里必须放三样东西——清河特产食品伴手礼包、健康食品产业园宣传册、清河文旅的文创产品，相当于提前给各位领导宣传清河县的特色了。”
信息股股长赵丽颖突然插话：“常委，要不要在房间摆点鲜花？”
“鲜花没必要。”李浩然放下马克笔，语气肯定，“不过你倒是提醒我了，咱们是农业县，要体现质朴本色，可以不摆放鲜花，但可以换成两枝新鲜的青梅枝，用玻璃瓶插着，既省钱又有我们清河的特色。这一点先写进方案建议里面，成稿之后再议。
另外，还有每天的行程、议程、各个环节，都要先写一版，形成初稿，然后我们再推演中修改不合适的地方。”
“好，这是第一个方面，主要说活动流程。”他翻了一页笔记，
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