核心创意确定后的第二天，陈让开始着手组建竞标团队。他向沈确提交了一份人员名单，除了林薇之外，还包括瑞麟品牌部的高级经理周敏——她在品牌策略和消费者洞察方面有丰富的经验；集团战略发展部分析师徐韬——他擅长数据分析和市场研究，能为方案提供扎实的数据支撑；以及一位外部freelancer——资深品牌策略顾问方瑜，她曾在国际4A公司工作过八年，参与过多个知名品牌的年轻化项目，对年轻消费者市场有着敏锐的直觉和深刻的洞察。
沈确批准了名单，并在当天下午安排了一次跨部门协调会议，正式将周敏和徐韬借调到竞标项目组。周敏对此表示积极配合，她在瑞麟·生活项目中与陈让有过良好的合作经历，对他的专业能力有充分的信任。徐韬则显得有些谨慎，他是一位三十出头的分析师，戴着一副黑框眼镜，说话慢条斯理，但每句话都经过深思熟虑。他对加入竞标团队没有表现出太多的热情，但也没有拒绝，只是表示会“尽力配合”。
方瑜是陈让通过行业内的熟人介绍的。她今年三十六岁，曾在奥美和李奥贝纳工作过，服务过耐克、可口可乐等国际品牌的年轻化项目，三年前离开4A公司成为一名独立顾问。陈让和她通了一次电话，简要介绍了“瑞麟·青年”项目的背景和“自在”的核心创意方向。方瑜在电话那头沉默了几秒，然后说了一句让陈让印象深刻的话：“这个方向有意思。但它需要一套完整的叙事体系来支撑，否则很容易变成一个空洞的口号。”她同意加入团队，报价合理，并且承诺在竞标期间全职投入。
团队组建完成后，陈让在32楼的小会议室召开了第一次项目组全体会议。参加会议的有林薇、周敏、徐韬，以及通过视频连线接入的方瑜。陈让站在白板前，将“自在”两个字写在中央，然后画了一个简单的框架图，将品牌定位、目标受众、核心价值、传播策略等关键模块串联起来。
“各位，这是我们接下来三周要全力以赴的项目。”他开口，目光扫过在场的每一个人，“我们的核心创意是‘自在’——鼓励年轻人在不违背本心的前提下，自信地表达自我，从容地做出选择，舒适
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