现在,还从来没有哪家参展单位在一天之内签过两份正式合同。咱们电饭锅算是开了先河了。”
沈科长把两份合同的副本分别装进不同的牛皮纸档案袋里,封口用细麻线扎紧,然后在档案袋正面分别写上合同编号和签约方。
“开先河是开先河,后续流程一点都不能马虎。我先把这两份合同报到公司备案,再由公司统一向部里汇报。部里接到合同之后会通知厂里安排生产,交货期从通知到厂的那天开始算。”
“电报同步发吧。”
林远正在擦拭演示用的电饭锅内胆,把抹布搁在桌上,“合同签订只是一个环节,后面还有外汇结算、商检、报关、船期预定。广交会上签的出口合同,外贸货款走的是信用证结算,外商在他们国家的银行开信用证,我们的银行收到信用证之后通知进出口公司,进出口公司再通知厂里发货。这个周期最快也要好几周,所以厂里那边越早接到通知越好,能提前备料。”
“信用证结算的流程你也懂?”
沈科长抬头看了林远一眼,手里还攥着档案袋的麻线,“你连这个都了解?”
“之前为了电饭锅出口的事专门查过一些外贸资料。信用证结算是国际贸易常用的付款方式,外商在他们国家银行开信用证,我们的银行收到之后通知进出口公司,进出口公司再凭信用证安排发货。外商那边开信用证也需要时间,所以厂里这边越早收到通知,越能提前备料。电报同步发过去,厂里可以先动起来——铝合金板、电热丝、磁钢、密封圈,这些原材料和配件都能提前准备。等信用证到的时候,第一批成品已经可以装箱了。”
“你想得倒是周全。”
沈科长点了点头,“那这样,我先把两份合同带回公司备案,走正式流程上报部里。老周,你帮林远拟一份电文,把合同编号、数量和交货期写清楚,直接发给红星轧钢厂供销科。”
老周撕下一张电报纸,拿起钢笔,跟林远一起把电文逐字逐句地拟好,合同编号、数量、交货期、包装要求。
拟完之后老周念了一遍确认无误,把电报纸递给林远。